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Trop de données tue la présentation
Aujourd’hui, tous vos projets s’accompagnent d’une masse de données.
Elles prennent la forme de tableaux Excel, de chiffres consolidés, de rapports croisés… et elles sont précieuses. Elles vous permettent d’analyser, de décider, d’argumenter.
Mais alors : faut-il les mettre dans vos slides ?
Le conseil de cet épisode est simple et sans appel : On ne met pas de tableaux dans une slide destinée à être présentée.
Ne pas confondre réunion de travail et présentation
L’erreur la plus fréquente, c’est de confondre les temps :
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De réunion de travail, où on partage toutes les données pour faire émerger des idées, analyser, explorer.
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De présentation, où l’objectif est différent : on veut faire adhérer à une idée, pas ouvrir le débat.
Et un tableau affiché pendant une présentation, c’est prendre le risque que le public se perde dans les chiffres, ou pire, construise un raisonnement contraire au vôtre.
Ce qu’il faut faire à la place
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Identifiez les données utiles à votre démonstration
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Extrayez les bons chiffres
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Affichez-les dans un format lisible et percutant, qui soutient votre message
N’oubliez jamais : Ce n’est pas l’outil qu’on évalue, c’est votre capacité à faire une proposition claire.
L’erreur ultime : le tableau face aux détracteurs
Si vous avez dans la salle des personnes sceptiques ou critiques, un tableau complet peut devenir une arme… contre vous.
Il leur suffit d’un chiffre mal interprété ou sorti de son contexte pour remettre en cause votre démonstration.
La métaphore de la cuisine
Une bonne présentation, c’est comme montrer une belle cuisine toute neuve à vos invités :
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Ils ne viennent pas voir vos outils ou vos plans.
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Ils veulent voir le résultat, comprendre ce que vous avez imaginé.
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Et peut-être, en fin de soirée, certains seront curieux de voir les coulisses.
C’est pareil pour vos projets :
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La présentation met en scène l’essentiel.
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Le reste, vous pouvez le partager plus tard, dans un document de synthèse complet, optimisé pour être lu.
En conclusion
Vos tableaux sont des outils puissants, mais ils ne doivent pas être exposés n’importe comment.
Lors d’une présentation, l’important n’est pas ce que vous avez comme données, mais ce que vous êtes capable d’en faire.
Gardez les détails pour plus tard, concentrez-vous sur l’essentiel pour convaincre.